Алгоритм процедуры закрытия учебного года

Алгоритм процедуры закрытия учебного года

Право осуществлять переход на новый учебный год по умолчанию предоставлено Администратору системы в школе.
В новый учебный год будут автоматически скопированы данные, которые при необходимости можно скорректировать:
  1. списки сотрудников, учащихся и родителей (для учащихся оформляется перевод в следующий класс), а также сведения о них;
  2. даты учебных периодов (четвертей, полугодий и т.п.);
  3. календарь праздников, сроки каникул, ежегодных мероприятий;
  4. учебный план, компоненты, профили, списки предметов;
  5. календарно-тематические планы по предметам;
  6. расписание звонков, кабинетов,
  7. ресурсы, документы.
  8. настройки школы.

1. Активизации процедуры закрытия учебного года

После активизации процедуры закрытия учебного года у администратора АС СГО в ОО есть возможность:
  • редактировать Учебный план, Профили, Учебную нагрузку по параллелям для нового учебного года;
  • формировать списки классов и получать отчёты о наполняемости классов для нового учебного года;
  • создавать расписание для нового учебного года.



2. Редактирование списка классов
Внимание! Список классов необходимо отредактировать до создания приказов о движении учащихся.


3. Летнее движение учащихся

Рекомендуемые сроки создания документов о движении при переходе на новый учебный год:
Май-июнь создаются приказы:
  • о переводе учеников из 1-8-х классов и 10-х классов на следующий учебный год;
  • об оставлении на повторное обучение.
Июнь -июль создаются приказы:
  • о переводе учеников из 9-х в 10-е классы, либо об оставлении 9-классников на повторное обучение;
  • о выпуске учеников из 9-х, 11-х  классов.
Июнь-август создаются приказы:
  • о выбытии из школы
  • о зачислении в школу.
Май - август создаются приказы:
  • о формировании 1-х классов;

Август создаются приказы:

  • о формировании 10-х классов.

Внимание! 
Приказ о Переводе на следующий год создается в  текущем учебном году.
Приказ о Второгодниках создается в  текущем учебном году.
Приказ о Выпускниках создается в  текущем учебном году.
Приказ о Выбытии из ОО создается в  будущем учебном году.
Приказ о Зачислении в ОО создается в  будущем учебном году.

Примечание!  

1.Для учеников 4-х, 9-х, 11-х (12-х) классов есть возможность создавать документы с типом «Выпускники».
2.Для учеников любых классов есть возможность создавать документы с типом «Второгодники».
3.Для учеников имеющих задолженность по учебным дисциплинам есть возможность создать документ о переводе на следующий учебный год с подтипом "условный перевод/выпуск".
4. Приказ о Переводе учащихся 9-х классов на следующий год создается в  текущем учебном году с подтипом (завершение программы(после экзаменов).


Внимание!
1.Необходимо осуществить своевременное выбытие учащихся за летний период для того, чтобы данные дети были доступны для зачисления в другие образовательные учреждения.
2.Не создавайте в системе дубли учащихся. Для зачисления учащихся из других образовательных учреждений используйте список "Выпускники и Выбывшие".






 
4. Закрытие учебного года
После того, как приказами о движении будут охвачены все ученики без исключения, в интерфейсе будущего года, в разделе «Планирование»-«Учебный год и периоды» будет активна ссылка «Открыть новый год». Нажать кнопку "Открыть новый год" нужно в период с 25 августа по 5 сентября для того, чтобы закончить процесс перехода на новый учебный год.



Возможные затруднения, возникающие при закрытии учебного года:

1. После нажатия кнопки "Открыть новый год" система выдает предупреждение "Ещё не все незачисленные (прикреплённые к ОУ) учащиеся переведены".
 
Решение:
Необходимо проверить количество учащихся незачисленных (прикрепленных к ОУ) и с какими параллелями учащиеся связаны. Для этого перейдите в текущий учебный год в Школьное руководство-> Пользователи-> Ученики-> Незачисленные (прикреплённые к ОУ)-> Применить. Перед вами откроется список всех Незачисленных (прикрепленных к ОУ), а в столбце класс указана параллель в строке каждого учащегося.
Необходимо сделать выбытие всех Незачисленных (прикрепленных к ОУ) в текущем учебном году. Для этого перейдите в Школьное руководство-> Движение учащихся-> Тип документа: выбытие из школы-> Подтип: Незачисленные (прикрепленные к ОУ)-> Добавить-> определите параллель -> Добавить-> отметьте всех учащихся галочками-> Добавить.

2. После нажатия кнопки "Открыть новый год" система выдает предупреждение "Ещё не все учащиеся переведены либо выпущены" (список детей не охваченных приказами).

Решение:
Для того чтобы процедура закрытия учебного года прошла успешно необходимо для каждого ученика создать приказ в текущем учебном году - либо перевод на следующий учебный год, либо выпуск, либо повторное обучение.

3. После закрытия текущего учебного года создание документов летнего движения возможно только с 1 по 5 сентября.
Данная проблема встречается только у тех школ, которые в последний учебный период не включили летние каникулы. Как правило, дата окончания учебного периода - 31 мая.
Если же в настройках учебных периодов ОУ включены даты летних каникул (окончание учебного периода - 31 августа), то после закрытия учебного года есть возможность создавать приказы с июня по сентябрь.



Comments