Алгоритм процедуры закрытия учебного года

Право осуществлять переход на новый учебный год по умолчанию предоставлено Администратору системы в школе.
В новый учебный год будут автоматически скопированы данные, которые при необходимости можно скорректировать:
  1. списки сотрудников, учащихся и родителей (для учащихся оформляется перевод в следующий класс), а также сведения о них;
  2. даты учебных периодов (четвертей, полугодий и т.п.);
  3. календарь праздников, сроки каникул, ежегодных мероприятий;
  4. учебный план, компоненты, профили, списки предметов;
  5. календарно-тематические планы по предметам;
  6. расписание звонков, кабинетов,
  7. школьные ресурсы, документы.
  8. настройки школы.

1. Активизации процедуры закрытия учебного года

После активизации процедуры закрытия учебного года у администратора АС СГО в ОУ есть возможность:
  • редактировать Учебный план, Профили, Учебную нагрузку по параллелям для нового учебного года;
  • формировать списки классов и получать отчёты о наполняемости классов для нового учебного года;
  • создавать расписание для нового учебного года.
2. Редактирование списка классов
Внимание! Список классов необходимо отредактировать до создания приказов о движении учащихся.

3. Летнее движение учащихся

Рекомендуемые сроки создания документов о движении при переходе на новый учебный год:
Май-июнь создаются приказы:
о переводе учеников из 1-8-х классов и 10-х классов на следующий учебный год;
об оставлении на повторное обучение.
Июнь -июль создаются приказы:
о переводе учеников из 9-х в 10-е классы, либо об оставлении 9-классников на повторное обучение;
о выпуске учеников из 9-х, 11-х  классов.
Июнь-август создаются приказы:
о выбытии из школы
о зачислении в школу.
Начало сентября создаются приказы:
о формировании 1-х классов;
о формировании 10-х классов.

Внимание! 
Приказ о Переводе на следующий год создается в  текущем учебном году.
Приказ о Второгодниках создается в  текущем учебном году.
Приказ о Выпускниках создается в  текущем учебном году.
Приказ о Выбытии из ОУ создается в  будущем учебном году.
Приказ о Зачислении в ОУ создается в  будущем учебном году.

Примечание!  

1.Для учеников 4-х, 9-х, 11-х (12-х) классов есть возможность создавать документы с типом «Выпускники». Для учеников любых классов есть возможность создавать документы с типом «Второгодники».

2. Перевод и выбытие учащихся 9-х классов осуществляется в два этапа:
  • создание приказа о переводе на следующий учебный год в текущем учебном году, указав подтип документа "В незачисленные (прикрепленные к ОУ)", прикрепив учащихся к 10 параллели;
  • создание приказов о зачислении или выбытии в будущем учебном году.


Внимание!
1.Необходимо осуществить своевременное выбытие учащихся за летний период для того, чтобы эти дети были доступны для зачисления в другие образовательные учреждения.
2.Не создавайте в системе дубли учащихся. Для зачисления учащихся из других образовательных учреждений используйте список "Выпускники и Выбывшие".


Просмотр




Просмотр

 
4. Закрытие учебного года
После того, как приказами о движении будут охвачены все ученики без исключения, в
интерфейсе будущего года, в разделе «Школьное руководство»-«Учебный план»-«Учебный год и периоды» будет активна кнопка «Открыть новый год». Нажать кнопку "Открыть новый год" нужно в период с 25 августа по 5 сентября для того, чтобы закончить процесс перехода на новый учебный год.













Примечание:
 
После закрытия 2011-2012 учебного года необходимо закрыть формы № ОШ  -1, № ОШ - 5, № ОШ - 9.

Возможные затруднения, возникающие при закрытии учебного года:

1. После нажатия кнопки "Открыть новый год" система выдает предупреждение "Ещё не все незачисленные (прикреплённые к ОУ) учащиеся переведены".
 
Решение:
Необходимо проверить количество учащихся незачисленных (прикрепленных к ОУ) и с какими параллелями учащиеся связаны. Для этого перейдите в текущий учебный год в Школьное руководство-> Пользователи-> Ученики-> Незачисленные (прикреплённые к ОУ)-> Применить. Перед вами откроется список всех Незачисленных (прикрепленных к ОУ), а в столбце класс указана параллель в строке каждого учащегося.
Необходимо сделать выбытие всех Незачисленных (прикрепленных к ОУ) в текущем учебном году. Для этого перейдите в Школьное руководство-> Движение учащихся-> Тип документа: выбытие из школы-> Подтип: Незачисленные (прикрепленные к ОУ)-> Добавить-> определите параллель -> Добавить-> отметьте всех учащихся галочками-> Добавить.

2. После нажатия кнопки "Открыть новый год" система выдает предупреждение "Ещё не все учащиеся переведены либо выпущены".

Решение:
Для того чтобы процедура закрытия учебного года прошла успешно необходимо для каждого ученика создать приказ в текущем учебном году - либо перевод на следующий учебный год, либо выпуск, либо повторное обучение. Для этого перейдите в текущий учебный год-> Движение учащихся-> Тип документа: перевод на следующий год -> Подтип документа: обычный (без экзаменов). Если кнопка "Добавить" доступна (активна), то есть учащиеся не переведены на следующий учебный год. Таких учащихся необходимо перевести или оставить на повторное обучение.
Таким образом проверяем каждый тип документов:
перевод на следующий учебный год;
выпускники;
второгодники.

3. Перевод учащихся на следующий учебный год из 5а в 3б (пример).
 
Решение:
Данная проблема встречается только в МСКОУ Школах-интернатах. В данной ситуации необходимо использовать алгоритм перевода на следующий учебный год 9-х классов.
создание приказа о переводе на следующий учебный год в текущем учебном году, указав подтип документа "В незачисленные (прикрепленные к ОУ)", прикрепив учащихся к необходимой параллели;
создание приказов о зачислении будущем учебном году, указав необходимый класс для зачисления.

4. После закрытия текущего учебного года создание документов летнего движения возможно только с 1 по 5 сентября.

Данная проблема встречается только у тех школ, которые в последний учебный период не включили летние каникулы. Как правило, дата окончания учебного периода - 31 мая.
Если же в настройках учебных периодов ОУ включены даты летних каникул (окончание учебного периода - 31 августа), то после закрытия учебного года есть возможность создавать приказы в июне, июле, августе, сентябре.



Материалы совещания:
1. Инструкция по закрытию учебного года  «Сетевой Город. Образование» 2.20
2. Презентация по закрытию форм  № ОШ  -1, № ОШ - 5, № ОШ - 9

Comments